REJESTRY I EWIDENCJA
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
W prokuraturach okręgu
bydgoskiego prowadzi się następujące repertoria i rejestry według ustalonych
wzorów:
Ewidencję zasobu archiwum
zakładowego stanowią:
|
1.
|
spisy zdawczo –
odbiorcze materiałów
przekazanych do archiwum
|
|
2. |
wykazy spisów
zdawczo – odbiorczych
|
|
3.
|
kartoteka udostępnienia akt |
|
4.
|
spisy zdawczo –
odbiorcze materiałów
archiwalnych przekazanych do
archiwum
państwowego
|
|
5.
|
spisy akt
wybrakowanych i przekazanych do
zniszczenia wraz z protokołami
brakowania
akt kategorii "B" i wydanymi
przez państwowe archiwum
zezwoleniami na zniszczenie akt
|
Karty udostępnienia akt przechowywane są w archiwum przez okres dwóch lat,
pozostałe w/w urządzenia ewidencyjne stanowią dokumentację kategorii "A"
i
przechowywane są w archiwum.
Spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji przyjętej na przechowanie prowadzi się w
oddzielnych teczkach dla kategorii "A" i kategorii "B"
w dwóch zbiorach:
|
zbiór I
|
stanowią pierwsze egzemplarze
spisów zdawczo – odbiorczych,
ułożone według kolejności
numerów porządkowych w
poszczególnych latach
kalendarzowych, pod którymi
zostały zarejestrowane w wykazie
spisów
|
|
zbiór II
|
stanowią egzemplarze spisów
zdawczo – odbiorczych
przechowywane w teczkach
prowadzonych oddzielnie dla
poszczególnych komórek
organizacyjnych
|